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人事行政面试一般问什么问题?

  • 分类:知识学习
  • 更新时间:2025-04-05
  • 发布时间:2024-05-12 13:20:08
1、自我介绍2家庭情况3优缺点4、为何应聘贵公司,觉得自己哪方面可以胜任5、毕业时间6、工作经验有哪些7工作期间认为自己做了哪些贡献为公司8、与领导或者员工有没有冲突等,有的话具体说明情况。9、对前领导的看法。回答1、自我介绍的时候分为以下
内容详情

1、自我介绍

2家庭情况

3优缺点

4、为何应聘贵公司,觉得自己哪方面可以胜任

5、毕业时间

6、工作经验有哪些

7工作期间认为自己做了哪些贡献为公司

8、与领导或者员工有没有冲突等,有的话具体说明情况。

9、对前领导的看法。

回答

1、自我介绍的时候分为以下几点:

首先向面试官问好之后,说出自己的姓名,年龄,毕业时间,家庭住址。(自然发挥,面试官可能会打断问一些问题,比如说家庭情况)。工作时间,原来公司所属行业,自己的岗位职责,

人事行政岗位职责可分为以下几点:

一、人事

1、负责员工招聘,员工入职离职流程的办理

2、负责员工绩效考核等

3、负责办理新员工社保公积金等

4、负责组织公司活动,年会及拓展训练

二、行政

1、负责整理归档等

2、负责收发快递,接打电话等。

3、负责起草文件等。

4、负责制定标书等

三、后勤

1、负责购买办公用品等

2、负责宿舍后勤管理

3、负责食堂监督管理

4、负责日常生活用品的采购等。

介绍过自己的岗位职责之后,可介绍自己在原来单位的一些突出表现,比如说曾经组织大型年会,或者大型拓展训练等。部门的一些活动,聚餐等。

至于如果问到与原来领导是否有冲突,记住两点,第一不能说原来公司的不好,第二不能说原来公司领导不好。因为这样的话面试官不了解情况,会留下不太好的影响。

面试要做到不卑不亢,意思就是说不要让面试官觉得你非常想来工作,也不要让他觉得很无所谓的样子,正常发挥就行。

背完再去面试丨行政常见问题

常见问题如下:

1、你最大的优势是什么?

你最大的优势就是:你的高效以及让你变得高效的那些技能和个人特质。

2、我们为什么要雇用你?

面试官通常把这个问题作为测试你是否具备抗压能力的题目。你要表现得沉着冷静、处变不惊,给出一个实际上是在说“因为我能够顺利高效地接手这份工作,并且尽量不让公司的工作中断”的回答。你要告诉面试官你了解这份工作的要求,并且你能够达到这些要求。

3、你有在无人监管的情况下工作过吗?

在无人监督的情况下工作,你需要具备的特质是:自立——能够解决常规问题并适当地运用自己的判断力。

自驱力——在没有外在动力的情况下承担任务和责任的能力

自律——在没有持续监督的情况下履行责任和准时完成目标的能力

如果你想维持自己高效的形象,那么你的回答要积极一点。即便你没什么这方面的经验,你也肯定在日常生活中有过成功完成一些任务或项目的体验,这些你也可以参考。很少有人没有在无人监督的情况下工作的体验,也很少有人没有任何值得借鉴的经验。

4、你在当前的工作中需要做出哪些决策?

这是一个关于你的责任程度的问题,大部分人都低估了自己的能力的。

5、你在工作中做了哪些事情来表现你的主动性?

你哪一次主动采取负责任的行动解决了一个问题或防止了一个问题的发生。要记得说明公司从你的行动中获得的好处。

6、什么时候自己做决定比较好?什么时候听从上级安排比较好?

面试官希望你不但能够听从指挥,也具有自己的主见。你需要给出一个不偏不倚的回答,表明你在必要的时候会承担责任,而不会草率行事。

7、日复一日地做着例行工作,你会不会觉得无聊?

如果你说你会觉得无聊,就会对你的面试不利。如果你说你喜欢,则会显示出你是一个无趣、缺乏进取心的人。所以你回答时要掌握好平衡。

8、你喜欢做细节性工作吗?

如果面试官问你这个问题,那么你申请的这份工作可能很注重细节,很多文书工作和行政工作需要关注细节。

9、你喜欢固定的工作内容和上下班时间吗?

文书工作基本上都有着固定的工作内容和上下班时间,不能说你不喜欢,然而如果你说你喜欢固定的工作内容和上下班时间,又会显得缺乏抱负,如果他们叫你加班或者做一个额外任务,你就会心烦意乱,所以你要给出一个中性的回答。

10、你是一个善于听从上级安排的人吗?

面试官想知道你能否有效完成指令,包括:理解指令、理清指令、执行指令、反馈结果。面试官也想知道你是否愿意听从指令,不埋怨、不争辩。

准备如下材料:

1、自我介绍(3分钟内),重点突出你在组织、协调方面的能力。如果有参加会议组织或学生组织的经历要突出介绍。比如你的分工和感悟,应急的处理过程等。

2、你的文字写作能力。比如发表的什么论文,参加什么征文比赛。看你什么类型的公司,国企的话侧重政策类或党务类的公文写作能力;私/民企更强调策划、会议记录等。

3、要注重对领导的汇报与尊重。多给领导提相关参考意见。比如针对某一事务,你要多提几条意见供参考。这样可以突出你的工作能力强。

4、强调相关工作经历,尤其是与行政管理有关的工作经历,比如办公室助理,行政文员等。

应届生面试行政文员面试官一般会问什么问题?

背完再去面试丨行政常见问题。

一、自我介绍:

回答提示:

1.围绕岗位的核心要求和公司的相关信息。

2.突出和岗位相匹配的技能,列举对应匹配的经历更好。

3.不要单纯重复简历上的内容,可以具体展开说,态度真诚,面带微笑。

二、你为什么选择行政岗位?

问题分析:考察稳定性与目标感。

三、人力资源管理六大模块是什么?

人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;劳动关系管理。

四、日常公司常用的公文种类有哪些?

问题分析:考察应聘者对公文种类的了解,一般公司常用公文有通知函(邀请函、复函)请示、报告、总结、会议、纪要。

五、你认为行政工作应包括哪些内容?怎样才能做好各项行政工作?

问题分析:考察行政工作的整体概念:

1、日常行政工作:打印、复印、整理会议纪要、人员接待、行政采购、办公用品管理;2、拟定相关公文;协助上级策划员工活动及组织活动;3、协助上级领导建设企业文化,草拟、修改行政相关制度;4、办公场所卫生、环境维护;5、行政费用统计及核算,后勤服务支持。

六、有关**政策及信息、行业信息的收集。

若公司将与下月xx日召开半年总结会,由你来承办,请写一份会议通知(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

问题分析考察组织协调力:1、会议目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、确认会议主持,与上级领导协商确定;5、确定会议议程,场地布置,会议中行政服务。

七、上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。你对此种情况将如何处理?

问题分析考察工作的主动性及细致性:先出一份通知,然后在每周各部门的例会上花几分钟和大家强调一下,同时从自我做起,平时节约用电,并目在日常工作中,看到有浪费的情况,友情提醒并主动去完成。

八、你觉得从哪几方面来着手控制公司的日常行政成本?

1.复印、打印费用控制;2.办公室水电费控制;3.通讯电话费用控制;4.办公用品采购费用控制;5.员工活动组织成本控制;6.各项会议费用控制。

九、就一般企业而言,如何进行各项档案的分类?

行政管理类,人事管理类市场类,财务类经营管理类,固定资产管理类。

十、公司上级部门领导将在下周一到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作?

住宿安排;行程安排;工作汇报资料收集;工作会议安排;陪同参观人员的安排。

十一、入职后,你会如何开展工作?

1.了解现阶段最急需的工作内容并优秀执行安排,例如人才招聘等;2.开始熟悉公司的情况从公司发展目标,最近一年到半年的目标,公司现阶段的组织架构,再到重要岗位的访谈:3.根据目标及现阶段问题,制定对应的工作计划。

Tips:

1.行政这个岗位可以说是公司重中之重的职能岗,不光要做本职工作,也需要你有察言观色会来事的的眼力劲;2.优秀的行政就很会处理员工之间的关系。是老板的小眼睛。

可能会问到:

一、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

有效准备

充分了解应聘单位,对用人单位的性质、地址、业务范围、经营业绩、发展前景、对应聘岗位职务及所需的专业知识和技能等要有一个全面的了解。

单位的性质不同,对求职者面试的侧重点不同。如果是公务员面试,内容和要求与企业公司相差很大。公务员侧重于时事、政治、经济、管理、服务意识等方面。

而一位资深人力资源专员说:“面试时,我们都会问求职者对我们公司了解多少,如果他能很详细地回答出我们公司的历史、现状、主要产品,我们会高兴,会认为他很重视我们公司,对我们公司也有信心。”

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